A. QUY TRÌNH CHUNG
Bước 1. Học sinh/phụ huynh học sinh chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Bước 2. Nộp hồ sơ tại văn phòng trường, cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra thành phần, tính pháp lý và nội dung hồ sơ.
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ cán bộ tiếp nhận hồ sơ viết giấy hẹn cho người nộp hồ sơ theo quy định.
– Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ.
Bước 3. Đúng thời gian hẹn, học sinh hoặc PHHS đến văn phòng trường để nhận kết quả.
– Khi đến nhận kết quả giải quyết người nhận phải trả lại giấy hẹn và ký vào sổ trả kết quả.
– Người nhận kiểm trả lại kết quả giải quyết thủ tục hành chính, nếu phát hiện có sai sót hoặc không đúng thì yêu cầu điều chỉnh lại cho đúng.
B. CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CỤ THỂ
I. THỦ TỤC RÚT HỒ SƠ, HỌC BẠ
1. Trình tự:
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS đến văn phòng trường, xin mẫu đơn rút hồ sơ ghi hoàn chỉnh, nộp cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả hồ sơ, học bạ.
Bước 3: Đúng hẹn học sinh liên hệ cán bộ phụ trách để nhận hồ sơ, học bạ. (Có thể liên hệ qua điện thoại trước xem đã có kết quả chưa).
Chú ý: Khi học sinh tới rút học bạ phải mang theo Căn cước công dân hoặc phụ huynh học sinh thì phải có giấy ủy quyền.
2. Thời gian thực hiện: 2 ngày kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.
3. Lệ phí: Không
II. THỦ TỤC XÁC NHẬN KẾT QUẢ HỌC TẬP
1. Trình tự:
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS đến văn phòng trường nộp đơn xin xác nhận kết quả học tập cho cán bộ tiếp nhận tại văn phòng trường.
Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3: Đúng hẹn học sinh hoặc PHHS liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả (có thể liên hệ qua điện thoại trước xem đã có kết quả chưa).
3. Lệ phí: Không
III. THỦ TỤC XÁC NHẬN ĐANG HỌC TẠI TRƯỜNG
1. Trình tự:
Bước 1: Học sinh có nhu cầu xác nhận đang học tại trường, làm đơn xin xác nhận (theo Mẫu 3), nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường.
Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3: Đúng hẹn học sinh liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
2. Thời gian thực hiện: 2 ngày kể từ khi tiếp nhận yêu cầu.
3. Lệ phí: Không
IV. THỦ TỤC RÚT BẰNG TỐT NGHIỆP THPT
1. Trình tự:
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS liên hệ Văn thư trường, xuất trình căn cước công dân (CCCD) hoặc giấy ủy quyền (có họ tên, ngày tháng năm sinh của học sinh cần rút bằng tốt nghiệp).
Bước 2: Văn thư kiểm tra danh sách, đối chiếu chứng minh nhân dân (CMND) hoặc giấy ủy quyền, nếu hợp lệ cho học sinh hoặc PHHS ký nhận vào sổ cấp phát bằng và sổ đăng Bộ.
2. Thời gian thực hiện: 01 buổi làm việc
3. Lệ phí: Không
V. THỦ TỤC CHUYỂN TRƯỜNG ĐI
1. Trình tự:
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS đến văn phòng trường xin mẫu đơn chuyển đi.(Mẫu 4)
Bước 2: Học sinh hoặc PHHS đến trường cần chuyển đến trình đơn xin chuyển trường, nếu đồng ý tiếp nhận, Hiệu trưởng ký vào đơn xin chuyển trường, học sinh hoặc PHHS mang đơn đó trở lại văn phòng trường THPT chuyên Chu Văn An.
Bước 3: Văn phòng trường cho học sinh hoặc PHHS rút hồ sơ, học bạ và cập nhật vào sổ chuyển đi, photo giữ lại giấy chuyển trường, cấp giấy giới thiệu đến Sở GD&ĐT và trường chuyển đến.
Bước 4: Học sinh hoặc PHHS mang hồ sơ học bạ đến Sở Giáo dục xin giấy chứng nhận trúng tuyển lớp 10, giấy giới thiệu đến Sở GD&ĐT của trường chuyển đến (nếu chuyển ngoài tỉnh).
Bước 5: Học sinh hoặc PHHS nộp toàn bộ hồ sơ cho trường chuyển đến để được nhập học.
2. Thời gian thực hiện
+ Nếu đơn chuyển đến đã được ký tiếp nhận, giải quyết ngay trong buổi làm việc.
+ Nếu đơn chưa được ký tiếp nhận, hướng dẫn PHHS hoàn thiện hồ sơ.
3. Lệ phí: Không
*Việc chuyển trường chỉ thực hiện khi kết thúc học kì I và trong hè (trước khi khai giảng năm học mới)
Truy cập vào https://dichvucong.gov.vn/, Đăng nhập tài khoản đã đăng ký, chọn DỊCH VỤ CÔNG TRỰC TUYẾN.
VI. THỦ TỤC XÁC NHẬN HOÀN THÀNH CHƯƠNG TRÌNH THPT
1. Trình tự:
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS có nhu cầu xác nhận hoàn thành chương trình THPT lớp 12, làm đơn theo (Mẫu 5) và nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường.
Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, ra phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3: Đúng hẹn học sinh hoặc PHHS liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
2. Thời gian thực hiện:
01 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu.
3. Lệ phí: Không
VII. THỦ TỤC XÁC NHẬN CHƯA TN THPT
1. Trình tự:
Bước 1: Cá nhân có nhu cầu xác nhận đã học hết lớp 12, có tham gia dự thi nhưng chưa hoàn thành chương trình THPT thì hoàn chỉnh mẫu đơn, nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường.
Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn Nếu hợp lệ, thực hiện hoàn chỉnh mẫu xác nhận, trình Hiệu trưởng ký.
Bước 3: Đúng hẹn cá nhân liên hệ văn phòng trường để nhận kết quả.
2. Thời gian thực hiện: 01 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu.
3. Lệ phí: không
VIII. THỦ TỤC PHÚC KHẢO BÀI KIỂM TRA GIỮA KỲ, CUỐI KỲ
1. Trình tự:
Bước 1: Cá nhân có nhu cầu phúc khảo bài thi, hoàn chỉnh mẫu đơn xin phúc khảo, nộp cho cán bộ phụ trách văn phòng trường. (mẫu 8)
Bước 2: Cán bộ phụ trách kiểm tra nội dung đơn, hẹn trả kết quả.
Bước 3: Cán bộ văn phòng tổng hợp đơn phúc khảo, phối hợp với Phó Hiệu trưởng phụ trách chuyên môn thực hiện rút bài thi, chấm phúc khảo, công bố kết quả phúc khảo.
2. Thời gian thực hiện: 04 ngày làm việc, kể từ khi tiếp nhận đơn yêu cầu.
3. Lệ phí: không
IX.THỦ TỤC XIN HỌC LẠI
1. Trình tự:
Bước 1: Nộp hồ sơ xin học lại gồm:
a. Đơn xin học lại do học sinh ký. (Mẫu 9)
b. Học bạ của lớp hoặc cấp học đã học (bản chính).
c. Bằng tốt nghiệp của cấp học dưới (bản công chứng).
d. Giấy xác nhận của chính quyền địa phương nơi cư trú về việc chấp hành chính sách và pháp luật của nhà nước.
Bước 2. Thủ tục xin học lại :
a. Trường hợp xin học lại ở trường cũ :
Nộp hồ sơ tại Văn phòng.
b. Trường hợp xin học lại tại trường khác :
Hồ sơ bổ sung và thủ tục thực hiện như đối với học sinh chuyển trường
c. Trường hợp xin học lại vào lớp đầu cấp THPT :
Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét, quyết định trên cơ sở kết quả thi tuyển hoặc xét tuyển của học sinh trước khi nghỉ học .
2. Thời gian giải quyết: Trong 01 buổi, khi nhận đủ hồ sơ.
3. Lệ phí: không
*Việc xin học lại được thực hiện trong thời gian hè trước khi khai giảng năm học mới
X. THỦ TỤC XIN CẤP LẠI BẢN SAO BẰNG TỐT NGHIỆP THPT
1. Trình tự:
Bước 1: Học sinh hoặc PHHS cần xin cấp lại bản sao bằng Tốt nghiệp THPT, liên hệ Văn phòng trường làm đơn (Mẫu 4).
Bước 2: Học sinh hoặc PHHS mang đơn đến Văn phòng trường kiểm tra, đối chiếu, hướng dẫn điển đầy đủ thông tin. Đăng ký tài khoản trên: https://dichvucong.gov.vn/ . Dùng đúng số điện thoại và CCCD để khai báo, nhập mã khi đăng ký.
Bước 3: Học sinh hoặc PHHS mang hồ sơ đến Trung tâm Hành chính công của tỉnh (số 127 Hai Bà Trưng – Quy Nhơn) để nhận Bản sao hoạc có thể liên hệ gởi về địa chỉ nhà.
Hồ sơ gồm:
– Đơn xin cấp lại bản sao bằng tốt nghiệp THPT
– CCCD
XI. THỦ TỤC GIẢI QUYẾT ĐƠN XIN PHÉP CỦA HỌC SINH
Trình tự:
Bước 1: Học sinh có nguyện vọng xin nghỉ phép liên hệ văn phòng trường làm đơn xin phép, trình cho giáo viên chủ nhiệm ký.
Bước 2: – Trường học học sinh xin nghỉ 1 ngày giáo viên chủ nhiệm sẽ phê duyệt.
– Trường hợp học sinh xin nghỉ từ 03 ngày trở lên thì giáo viên chủ nhiệm phải mang đơn đến trình trực tiếp cho Hiệu trưởng xem xét ký duyệt.
Bước 3: Giáo viên nộp đơn cho văn phòng trường để cập nhật theo dõi.
Học sinh hoặc cha mẹ học sinh có thể liên hệ trước qua số điện thoại sau:
02563.761.678 – 0964.750.573
TIN KHÁC:
